Le service Administration et Gestion est un service administratif d’appui à la recherche qui vient en soutien aux équipes de recherche, aux services supports et à la direction du laboratoire.
Ce service est constitué d’une secrétaire (0.8 ETP) et de quatre gestionnaires (4 ETP) dont la responsable administrative et financière qui vient en soutien à la gestion financière et qui coordonne le service.
Les missions collectives du service couvrent un large panel d’activités réparties en deux pôles :

  • Administration :

    • Secrétariat
    • Gestion RH (des personnels permanents et non permanents CNRS et UCA)
    • Mise à jour des bases de données Réséda (CNRS) et HAL
    • Mise à jour des données du site internet et intranet (webmaster)
    • Demandes dans DIALOG (CNRS)
    • Réponses aux enquêtes des tutelles (enquêtes relatives aux RH)

  • Gestion financière

    • Gestion financières des crédits (crédits récurrents et contrats de recherche CNRS et UCA)
    • Gestion des achats (commandes, publicités, livraisons, etc.)
    • Gestion des déplacements des agents et des personnels invités
    • Suivi budgétaire et justification financière des contrats de recherche
    • Suivi et analyse des dépenses (en lien avec la cellule qualité et développement durable)
    • Suivi des biens inventoriés au CNRS et à l'UCA (en lien avec la cellule qualité et développement durable)
    • Mise à jour de DIALOG (CNRS)
    • Réponses aux enquêtes des tutelles (enquêtes relatives à la gestion financière)
    • Mise à jour des données du site intranet (données relatives à la gestion financière)
    • Aide à l'organisation de colloques

Contacts

Carole TURPIN
Responsable du Service
Responsable administrative et financière
Tél. : 04.73.40.71.26
carole.turpin@uca.fr		 Stéphanie BONNEFOY
Secrétaire de direction
Tél. : 04.73.40.71.25
stephanie.bonnefoy@uca.fr
Adresse générique du secrétariat : secretariat.iccf@uca.fr

Gestionnaires

Nom Téléphone Email Équipes / Services gérés
Marielle DELBOS 04.73.40.76.43 marielle.delbos@uca.fr MI et MPS
Isabelle MAZAL TAVERNIER 04.73.40.78.21 isabelle.mazal_tavernier@uca.fr BIOMETA, COM et Comités de sélection UCA
Carole TURPIN
(responsable administrative et financière)		 04.73.40.71.26 carole.turpin@uca.fr ICCF Commun, Cellules et SSTAR
Aurélie VIOLETTE 04.73.40.71.69 aurelie.violette@uca.fr Photochimie, TIM et Colloques organisés par les équipes de l'ICCF

Adresse générique du pôle gestion : gestion.iccf@uca.fr
 

Correspondants "Achats"

Nom Téléphone Email Équipes gérées
Agnès RAMBOURDIN 04.73.40.79.89 BIOMETA et COM
Nathalie GAILLARD-CAPERAA 04.73.40.71.07 nathalie.caperaa@uca.fr MI
/ MPS
David BOURGOGNE
Guillaume VOYARD		 04.73.40.71.44
04.73.40.78.15		 david.bourgogne@uca.fr
guillaume.voyard@uca.fr		 Photochimie
/ TIM