Administration et Gestion

Le service Administration et Gestion est un service administratif d’appui à la recherche qui vient en soutien aux équipes de recherche, aux services supports et à la direction du laboratoire. Ce service est constitué d’une secrétaire (0.8 ETP) et de quatre gestionnaires (4 ETP).
Les missions collectives du service couvrent un large panel d’activités réparties en deux pôles :

• Administration :
  • Secrétariat
  • Gestion RH (des personnels permanents et non permanents CNRS et UCA)
  • Mise à jour des bases de données Réséda (CNRS) et HAL
  • Mise à jour des données du site internet et intranet (webmaster)
  • Demandes dans DIALOG (CNRS)
  • Réponses aux enquêtes des tutelles
• Gestion
  • Gestion financière des crédits (crédits récurrents et contrats de recherche CNRS et UCA)
  • Gestion des achats (commandes, publicités, livraisons, etc.)
  • Gestion des déplacements des agents et des personnels invités
  • Suivi budgétaire et justification financière des contrats de recherche
  • Suivi et analyse des dépenses (en lien avec la cellule qualité et développement durable)
  • Suivi des biens inventoriés au CNRS et à l'UCA (en lien avec la cellule qualité et développement durable)
  • Mise à jour de DIALOG (CNRS)
  • Réponses aux enquêtes des tutelles (enquêtes relatives à la gestion)
  • Mise à jour des données du site intranet (données relatives à la gestion)
  • Aide à l'organisation de colloques

Contacts :

Carole TURPIN
Responsable du Service 
Tél. : 04.73.40.71.26
carole.turpin@uca.fr

Stéphanie BONNEFOY
Secrétaire de direction
Tél. : 04.73.40.71.25
stephanie.bonnefoy@uca.fr

Gestionnaires

Adresse générique du pôle gestion : gestion.iccf@uca.fr
 

Correspondants "Achats"